Guia do Usuário DataCerta

Indicadores Principais (KPIs)

Na parte superior você encontra os principais indicadores:

• Total Vendidos: Quantidade total de produtos vendidos
• Em Alerta: Produtos próximos do vencimento
• Críticos: Produtos que vencem em poucos dias
• Vencidos: Produtos com data expirada
• Taxa de Descarte: Percentual de perdas

Gráficos Interativos

Visualize os dados em diferentes formatos:

• Distribuição por Status: Pizza mostrando a proporção de cada status
• Evolução Mensal: Linha do tempo de entradas vs perdas
• Por Categoria: Quais categorias têm mais produtos vencendo

Filtros

Use os filtros na parte superior para refinar a visualização:

• Filtre por loja específica
• Selecione um período de datas
• Escolha categorias de produtos

Visualizar Produtos

A tabela mostra todos os produtos em estoque com:

• Código/EAN do produto
• Nome e descrição
• Loja e local onde está armazenado
• Quantidade em estoque
• Data de validade e status colorido

Ações sobre Produtos

Na coluna "Ações" de cada produto você pode:

• Editar: Alterar quantidade ou validade
• Registrar Perda: Quando o produto for descartado
• Excluir: Remover registro do sistema

Abas: Lojas vs Depósito

Use as abas para alternar entre:

• Coletas das Lojas: Produtos nas prateleiras das lojas
• Coletas do Depósito: Produtos em estoque no centro de distribuição

Selecione a Loja e Local

Antes de iniciar a coleta, selecione:

• A loja onde está fazendo a coleta
• O local dentro da loja (prateleira, gôndola, etc.)

Escaneie o Código de Barras

Use a câmera do celular ou um leitor de código de barras para escanear o EAN do produto. O sistema irá:

• Identificar o produto automaticamente
• Preencher nome, categoria e descrição
• Solicitar apenas a data de validade

Informe a Validade

Digite a data de validade do produto ou use o calendário. Você também pode informar:

• Quantidade (padrão é 1)
• Valor unitário (opcional)
• Número do lote (opcional)

Continue a Coleta

Após salvar, o sistema está pronto para o próximo produto. Continue escaneando até finalizar o inventário.

Cadastrar Novo Produto

Clique em "Novo Produto" e preencha:

• Código/SKU: Código interno do produto
• EAN: Código de barras (13 dígitos)
• Descrição: Nome completo do produto
• Categoria: Ex: Bebidas, Laticínios, Frios

Importar em Massa

Tem muitos produtos? Use a função "Importar" para carregar uma planilha com:

• Formato CSV, TXT ou Excel (XLSX)
• Colunas: Código SKU; Descrição; EAN; Categoria
• Separadores: ponto e vírgula, vírgula ou TAB

Buscar e Filtrar

Use os filtros para encontrar produtos:

• Pesquise por código, EAN ou descrição
• Filtre por categoria
• Ordene pela coluna desejada

Exportar Dados

Clique em "Exportar" para baixar a lista de produtos em formato CSV. Útil para:

• Backup dos dados
• Integração com outros sistemas
• Análises em planilhas

Como Registrar Perda

As perdas são registradas a partir da tela de Validades:

• Localize o produto na lista
• Clique no ícone de lixeira na coluna Ações
• Informe a quantidade perdida
• Selecione o motivo (Vencido, Avaria, Roubo, Outro)
• Adicione uma observação se necessário

Visualizar Histórico

A tela de Perdas mostra o histórico completo com:

• Produto e loja onde ocorreu
• Quantidade e valor perdido
• Motivo e data do registro
• Observações adicionais

Filtrar por Período

Use os filtros para analisar perdas:

• Por loja específica
• Por motivo da perda
• Por período de datas
• Pesquise por produto

Lojas

Cadastre todas as filiais da sua empresa:

• Código: Identificador único (ex: LOJA-01)
• Nome: Nome da loja
• Endereço: Localização completa
• Cidade/UF: Para organização regional
• Telefone: Contato da unidade

Locais

Defina os pontos de armazenamento dentro de cada loja:

• Gôndola Central
• Câmara Fria
• Prateleira Secos
• Depósito Fundos
• E outros que precisar...

Usuários

Gerencie quem tem acesso ao sistema:

• Nome: Identificação do colaborador
• E-mail: Login de acesso
• Perfil: Administrador, Gerente ou Operador
• Lojas: Quais lojas pode acessar