Aprenda a utilizar todas as funcionalidades do sistema de controle de validade de forma rápida e prática
Bem-vindo ao DataCerta!
O DataCerta é um sistema completo para controle de validade de produtos. Com ele você pode monitorar
produtos próximos ao vencimento, evitar perdas e tomar decisões estratégicas.
📌 Acesso Rápido às
Funcionalidades
Dashboard
Visão geral com KPIs, gráficos e indicadores de performance do seu estoque
Validades
Controle os produtos no estoque e acompanhe as datas de vencimento
Nova Coleta
Escaneie códigos de barras e registre produtos com suas validades
Produtos
Cadastre e gerencie a base de produtos da sua empresa
Perdas
Registre e acompanhe todas as perdas por vencimento ou avaria
Vendidos
Acompanhe os produtos vendidos e faça o estorno de vendas indevidas
O Dashboard é sua central de comando. Aqui você visualiza o panorama geral do controle de validade de
todos os produtos em todas as lojas.
1
Indicadores Principais (KPIs)
Na parte superior você encontra os principais indicadores:
Total Vendidos: Quantidade total de produtos vendidos
Em Alerta: Produtos próximos do vencimento
Críticos: Produtos que vencem em poucos dias
Vencidos: Produtos com data expirada
Taxa de Descarte: Percentual de perdas
2
Gráficos Interativos
Visualize os dados em diferentes formatos:
Distribuição por Status: Pizza mostrando a proporção de cada status
Evolução Mensal: Linha do tempo de entradas vs perdas
Por Categoria: Quais categorias têm mais produtos vencendo
Clique nos gráficos para ver detalhes e fazer drill-down nos dados!
3
Filtros
Use os filtros na parte superior para refinar a visualização:
Filtre por loja específica
Selecione um período de datas
Escolha categorias de produtos
4
Imprimir Etiquetas de Validades
Para imprimir etiquetas de identificação e organizar seu depósito:
Marque a caixinha seletora ao lado dos produtos desejados.
A opção "Imprimir Etiquetas" aparecerá acima.
Clique nela, escolha o modelo e a quantidade para impressão.
Controle de Validades
Gerencie todos os produtos em estoque e suas respectivas datas de validade. Visualize rapidamente o
status de cada item.
Entenda os Status
🔴 Vencido
Produto já ultrapassou a data de validade
🟠 Crítico
Vence em 0-7 dias - ação urgente!
🟡 Alerta
Vence em 8-30 dias - fique atento
🟢 OK
Mais de 30 dias para vencer
1
Visualizar Produtos
A tabela mostra todos os produtos em estoque com:
Código/EAN do produto
Nome e descrição
Loja e local onde está armazenado
Quantidade em estoque
Data de validade e status colorido
2
Ações sobre Produtos
Na coluna "Ações" de cada produto você pode:
Editar: Modifique Quantidade, Valor Unitário e Validade (ícone de lápis)
Registrar Perda: Quando o produto for descartado (ícone de lixeira)
Excluir: Remover registro do sistema
Vendas Manuais: Clique no botão verde de cifrão ($) para informar itens vendidos
3
Abas: Lojas vs Depósito
Use as abas para alternar entre:
Coletas Lojas: Coletas feitas na loja ou área de venda
Coletas Depósito: Coletas no depósito para controle de pouca saída e impressão de etiquetas de identificação (para uso de técnicas FIFO ou FEFO)
4
Imprimir Etiquetas de Validades
Para imprimir etiquetas de identificação e organizar seu depósito:
Marque a caixinha seletora ao lado dos produtos desejados.
A opção "Imprimir Etiquetas" aparecerá acima.
Clique nela, escolha o modelo e a quantidade para impressão.
Nova Coleta
O modo de coleta permite registrar produtos de forma rápida usando um leitor de código de barras.
Perfeito para inventários e conferências!
1
Selecione a Loja e Local
Antes de iniciar a coleta, selecione:
A loja onde está fazendo a coleta
O local dentro da loja (prateleira, gôndola, etc.)
Esta função é otimizada para dispositivos móveis com câmera ou leitor USB!
2
Escaneie o Código de Barras
Use a câmera do celular ou um leitor de código de barras para escanear o EAN do produto. O
sistema irá:
Identificar o produto automaticamente
Preencher nome, categoria e descrição
Solicitar apenas a data de validade
3
Informe a Validade
Digite a data de validade do produto ou use o calendário. Você também pode informar:
Quantidade (padrão é 1)
Valor unitário (opcional)
Número do lote (opcional)
4
Continue a Coleta
Após salvar, o sistema está pronto para o próximo produto. Continue escaneando até finalizar
o inventário.
Todos os itens são salvos automaticamente. Você pode pausar e retomar a qualquer
momento!
Catálogo de Produtos & Preços
A gestão do catálogo está dividida em duas áreas principais no menu lateral: Listar Produtos (base central da empresa) e Preços por Loja (definição de preço de venda por unidade).
Cadastro manual desativado: Para garantir a integridade dos dados, o cadastro manual de produtos foi desativado. Todos os produtos devem ser incluídos via importação de arquivo (.txt, .csv ou .xlsx).
1
Importar Produtos (único método disponível)
No menu Produtos > Listar Produtos, clique em "Importar" e faça o upload de um arquivo com seus produtos. O arquivo deve conter obrigatoriamente:
Código SKU: Código interno do produto
Código EAN: Código de barras (13 dígitos)
Descrição: Nome completo do produto
Categoria: Ex: Bebidas, Laticínios, Frios
Baixe o modelo padrão clicando em "Baixar modelo" dentro da tela de importação. Basta preencher e subir o arquivo!
2
Definir Preços por Loja
Acesse o menu Produtos > Preços por Loja para gerenciar os preços de venda. Isso permite ter um preço diferente para o mesmo produto dependendo da unidade (loja):
Selecione a loja desejada no seletor superior.
Utilize a barra de pesquisa para encontrar rapidamente um produto.
Na coluna "Ações", clique no botão de edição e informe o preço de venda para a loja selecionada.
Você não gerencia os preços na edição principal do produto para evitar conflitos, mas sim exclusivamente na tela de Preços por Loja.
3
Editar Produto
Para editar as informações de catálogo (Descrição, Código, EAN, Categoria):
Selecione o produto desejado na lista.
Vá até a coluna "AÇÕES" e clique no botão em formato de lápis para editar.
4
Buscar e Filtrar
Use os filtros na página Listar Produtos ou Preços por Loja para encontrar produtos rapidamente:
Pesquise por código, EAN ou descrição
Filtre por categoria ou loja
5
Exportar Dados
Clique em "Exportar" na tela de Listar Produtos para baixar seu catálogo completo em formato CSV. Útil
para:
Backup dos dados
Integração com outros sistemas
Análises em planilhas
Controle de Perdas
Acompanhe todas as perdas registradas, identifique padrões e tome ações para reduzir o desperdício.
1
Como Registrar Perda
As perdas são registradas a partir da tela de Validades:
Localize o produto na lista
Clique no ícone de lixeira na coluna Ações
Informe a quantidade perdida
Selecione o motivo (Vencido, Avaria, Roubo, Outro)
Adicione uma observação se necessário
2
Visualizar Histórico
A tela de Perdas mostra o histórico completo com:
Produto e loja onde ocorreu
Quantidade e valor perdido
Motivo e data do registro
Observações adicionais
3
Filtrar por Período
Use os filtros para analisar perdas:
Por loja específica
Por motivo da perda
Por período de datas
Pesquise por produto
Analise as perdas regularmente para identificar categorias ou lojas com maiores
índices!
Controle de Vendidos
Acompanhe os produtos que foram vendidos, entenda o sistema de baixas automáticas e faça estornos quando necessário.
1
Como funciona o sistema de vendas?
Existem duas formas do produto ser considerado vendido:
Venda por Diferença: Por exemplo, você coletou 20 itens. Chegou a data de vencimento e restaram apenas 5 unidades vencidas. Ao registrar as 5 perdas, o sistema considera automaticamente as outras 15 como vendidas (e te informará disso).
Venda Automática: Se chegou o vencimento e não houve nenhum registro de perda, após 15 dias o sistema entenderá que todo o lote foi vendido e registrará como "VENDA AUTOMÁTICA".
2
Como estornar um produto vendido indevidamente?
Se algo foi marcado como vendido por engano:
Vá até a página Vendidos e selecione o produto.
Na coluna "Ações", clique no botão com uma seta invertida.
Informe a quantidade que deseja estornar.
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Regra de estorno
O que acontece após o estorno?
Se o estorno for realizado antes do vencimento, o produto retorna para a lista de coletados (Validades).
Se o estorno for realizado após a data de vencimento, o produto é considerado como perda e vai para a página de Perdas.
4
Imprimir Etiquetas de Validades
Para imprimir etiquetas de identificação e organizar seu depósito:
Marque a caixinha seletora ao lado dos produtos desejados.
A opção "Imprimir Etiquetas" aparecerá acima.
Clique nela, escolha o modelo e a quantidade para impressão.
Cadastros e Configurações
Configure os elementos básicos do sistema: lojas, locais de armazenamento e usuários.
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Lojas
Cadastre todas as filiais da sua empresa:
Código: Identificador único (ex: LOJA-01)
Nome: Nome da loja
Endereço: Localização completa
Cidade/UF: Para organização regional
Telefone: Contato da unidade
Cada loja pode ter status Ativa ou Inativa para controle do sistema.
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Locais
Defina os pontos de armazenamento dentro de cada loja:
Gôndola Central
Câmara Fria
Prateleira Secos
Depósito Fundos
E outros que precisar...
Organizar por locais facilita o inventário e a localização de produtos!
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Usuários
Gerencie quem tem acesso ao sistema:
Nome: Identificação do colaborador
E-mail: Login de acesso
Perfil: Administrador, Gerente ou Operador
Lojas: Quais lojas pode acessar
Somente administradores podem criar e editar outros usuários!